מסמכים להליך המדורג: עדכניות, אימות ותרגום
נכתב על ידי אלון, מייסד IsraelVisa · לפי נוהלי רשות האוכלוסין וההגירה
פורסם: 22/10/2026
התשובה הקצרה
את המסמכים של בן/בת הזוג הזר/ה מגישים במקור, מאומתים כדין ומתורגמים. לשניים מהם יש מגבלת זמן: תעודה על מצב אישי ותעודת יושר צריכות להיות כאלה שהונפקו בחצי השנה האחרונה. הדרכון הזר צריך להיות בתוקף לשנתיים לפחות. תכננו את הסדר: קודם מחדשים דרכון אם צריך, ורק אחר כך מזמינים את התעודות – כדי שאף מסמך לא יהיה ישן מדי ביום ההגשה.
המאמר מבוסס על שלושה נהלים של רשות האוכלוסין וההגירה: 5.2.0008 לבני/ות זוג נשואים של אזרחים (מהדורה 16, 20.07.2026), 5.2.0009 לחיים משותפים ולזוגות מאותו המין (מהדורה 17, 16.07.2026), ו-5.2.0011 לבני/ות זוג נשואים של תושבי קבע (10.12.2020).
מקורי, מאומת, מתורגם
לפי הנהלים לבני/ות זוג של אזרחים ולחיים משותפים, את המסמכים של בן/בת הזוג הזר/ה מגישים במקור, מאומתים כדין ומתורגמים, בכפוף לנוהל 1.3.0001 של הרשות, שקובע איך מאמתים ומתרגמים מסמכים. המאמר אינו עוסק בנוהל הזה; בדקו אותו באתר הרשות לפני שאתם מזמינים אימותים ותרגומים.
יש חריגים. תעודת לידה מקורית ממדינות חבר המדינות (חב״מ) שהונפקה עד שנת 1998 אינה צריכה אימות. לפי הנוהל לבני/ות זוג של תושבי קבע, תעודת לידה מקורית אינה צריכה אימות, והמסמכים מתורגמים במידת הצורך.
לאילו מסמכים יש מגבלת זמן
| מסמך | מגבלת זמן | הערות |
|---|---|---|
| דרכון זר | בתוקף לשנתיים לפחות | גם לקטין/ה נלווה/ית. אותו תוקף נדרש שוב לפני כל הארכה. |
| תעודה על מצב אישי ממדינתו/ה של בן/בת הזוג הזר/ה | הונפקה בחצי השנה האחרונה | לפי 5.2.0011: תעודה עדכנית שמעידה על המצב האישי הנוכחי והקודם. |
| תעודת יושר | הונפקה בחצי השנה האחרונה | צריכה לכלול את כל שינויי השם. מגיש/ה כל מי שבבקשה ומעל גיל 14; לפי 5.2.0011 – קטין/ה נלווה/ית מעל גיל 16, ואפשר שתידרש גם תעודה פדרלית או מהמדינה/המחוז. |
| תעודת לידה | אין מגבלת זמן | מקורית, מאומתת ומתורגמת, למעט החריגים שלמעלה. |
| תעודת נישואין | אין מגבלת זמן | מקורית, מאומתת ומתורגמת. |
| תמונות פספורט | עדכניות | שתיים של כל אחד/ת מבני/ות הזוג. |
| הוכחות לחיים המשותפים | לפחות מהשנה האחרונה | למשל חוזה שכירות, חשבונות משותפים, תדפיס חשבון בנק, תמונות, ומכתבים מבני משפחה וחברים בצירוף צילום תעודת הזהות ופרטי ההתקשרות של כל ממליץ/ה. |
כשהמדינה אינה מנפיקה תעודה על מצב אישי
אם המדינה של בן/בת הזוג הזר/ה אינה מנפיקה תעודה על מצב אישי, הנהלים מקבלים תצהיר נוטריוני של בן/בת הזוג הזר/ה על מצבו/ה האישי במדינת המוצא, חתום בפני קונסול ישראל בחו״ל, נוטריון/ית בחו״ל, נוטריון/ית בישראל, או קונסול מדינת המוצא בישראל. אם תעודת הנישואין הונפקה במדינה של בן/בת הזוג הזר/ה ורשום בה המצב האישי שלפני הנישואין, אפשר להסתפק בה כהוכחה למצב האישי הקודם.
אם מסמך חסר או אינו תקין
אם המסמכים שהוגשו אינם מספיקים או אינם תקינים, הלשכה שולחת רשימה מפורטת בכתב של כל מה שצריך להגיש מחדש, ככלל דרך המערכת המקוונת. יש לכם 45 יום מהקבלה, וראש צוות אשרות רשאי/ת להאריך עד 45 יום נוספים. אם המסמכים לא מגיעים בזמן, הבקשה נדחית על הסף. בקשה חדשה פירושה אגרה חדשה, המסמכים שחסרו וכל המסמכים העדכניים מחדש.
במקרים חריגים, מנהל/ת המרחב רשאי/ת לפטור ממסמך לצורך כניסה להליך המדורג, לפי בקשה מנומקת ומגובה במסמכים, כשנסיבות אובייקטיביות מונעות את השגתו, עשיתם מאמצים כנים ויש בידיכם אישור רשמי על הקושי. הגשת בקשת מקלט אינה נסיבה כזו. הפטור חל רק על הכניסה להליך: לסיומו נדרשים כל המסמכים, ובלעדיהם ההליך יכול להסתיים ברישיון לישיבת קבע בלבד.
מסמכים שנדרשים שוב בסיום
אם במהלך ההליך בן/בת הזוג הזר/ה לא עדכן/ה את המצב האישי במדינת המוצא, בסיום נדרשת שוב תעודה עדכנית על מצב אישי, שהונפקה בחצי השנה האחרונה, מקורית, מאומתת ומתורגמת. שני בני/ות הזוג מגיעים בעצמם, והלשכה בודקת שהוגשו כל המסמכים הנדרשים מתחילת ההליך ועד סופו.
איך IsraelVisa עוזרת
IsraelVisa עוזרת לכם לעקוב אחרי תאריך ההנפקה של כל מסמך ואחרי תוקף הדרכון, כדי שאף מסמך לא יהיה ישן מדי ביום ההגשה, ולשמור את המסמכים ואת הראיות לחיים המשותפים מסודרים – בעצמכם ובקצב שלכם. IsraelVisa אינה נותנת ייעוץ משפטי; אם תרצו, תוכלו למצוא דרכה עורכי/ות דין עצמאיים/ות.
שאלות נפוצות
כמה עדכנית צריכה להיות תעודת היושר?
כזו שהונפקה בחצי השנה האחרונה, והיא צריכה לכלול את כל שינויי השם של בן/בת הזוג הזר/ה. לפי הנהלים לבני/ות זוג של אזרחים ולחיים משותפים, כל מי שבבקשה ומעל גיל 14 מגיש/ה תעודה כזו.
לכמה זמן הדרכון צריך להיות בתוקף?
לשנתיים לפחות ביום ההגשה – לבן/בת הזוג הזר/ה וגם לקטין/ה נלווה/ית.
האם צריך לאמת את תעודת הלידה?
בדרך כלל כן: מקורית, מאומתת ומתורגמת. תעודת לידה מקורית ממדינות חב״מ שהונפקה עד 1998 אינה צריכה אימות, ולפי הנוהל לבני/ות זוג של תושבי קבע תעודת לידה מקורית אינה צריכה אימות.
ומה אם המדינה שלי לא מנפיקה תעודה על מצב אישי?
במקומה מתקבל תצהיר נוטריוני של בן/בת הזוג הזר/ה על המצב האישי, חתום בפני קונסול ישראל בחו״ל, נוטריון/ית בחו״ל או בישראל, או קונסול מדינת המוצא בישראל.
מדריכים קשורים
מקורות
בנו לי את הרשימה – חינם, כ-2 דקות
המידע במאמר זה כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי. הנהלים מתעדכנים מעת לעת – מומלץ לבדוק את הנוסח העדכני באתר רשות האוכלוסין וההגירה.