מסמכים להליך המדורג: מה לאסוף, ובאיזו צורה

רשות האוכלוסין וההגירה מקבלת בקשה להליך המדורג רק כשהתיק שלם, ולכן רשימת המסמכים היא המקום שבו רוב הזוגות מתחילים, ושבו רוב העיכובים מתחילים. המדריך הזה עובר על המסמכים לפי קטגוריות, אומר באיזו צורה כל מסמך צריך להיות, ואילו מסמכים פגי תוקף. הרשימה שלכם תלויה במקרה שלכם: נשואים או לא, איפה אתם גרים היום, איזו מדינה הנפיקה את המסמכים. הבדיקה החינמית של שתי דקות בונה לכם את הרשימה; הדף הזה מסביר מה יש בה ולמה.

טפסים, תמונות ואגרה

• טופס הבקשה של הרשות למתן מעמד לבן/בת זוג, מלא וחתום על ידי שניכם.
• מכתב משניכם שמתאר את הקשר: איך הכרתם, איך הוא התפתח, איך אתם חיים היום. ספציפי ובמילים שלכם; המראיינים/ות קוראים/ות אותו לפני שהם/ן פוגשים/ות אתכם.
• תמונות פספורט של כל אחד/ת מבני/ות הזוג, עדכניות.
• אגרת הבקשה, משולמת בהגשה. הסכום נקבע על ידי הרשות ומשתנה מעת לעת.

זהות

• בן/בת הזוג הישראלי/ת: תעודת זהות בתוקף עם הספח, עם הכתובת הנוכחית.
• בן/בת הזוג הזר/ה: דרכון בתוקף, עם מספיק תוקף שיישאר לרישיון הראשון; דרכונים ישנים אם הם מראים ביקורים קודמים בישראל.
• האשרה או הרישיון הנוכחי של בן/בת הזוג הזר/ה, ותיעוד הכניסה האחרונה לישראל.

מצב משפחתי

הרשות רוצה לדעת שאתם נשואים זה לזה, או ששניכם לא נשואים לאף אחד אחר.

• זוגות נשואים: תעודת הנישואין. תעודה שהונפקה בחו"ל צריכה אפוסטיל ותרגום.
• שני בני/ות הזוג: הוכחה שכל נישואים קודמים הסתיימו. פסק דין גירושין או תעודת פטירה של בן/בת הזוג הקודם/ת, עם אפוסטיל ותרגום אם הונפקו בחו"ל.
• בן/בת הזוג הזר/ה: תעודת מצב משפחתי ממדינת המוצא, שנקראת לעיתים תעודת רווקות או תעודת היעדר מניעה לנישואין. זה מסמך עם תוקף מוגבל.
• ידועים/ות בציבור: אותה הוכחה שאף אחד/ת מכם לא נשוי/אה לאחר/ת, בתוספת הוכחות החיים המשותפים שלמטה, שמשקלן גדול יותר כשאין תעודת נישואין.

תעודת יושר

• תעודת יושר לבן/בת הזוג הזר/ה ממדינת האזרחות, ולעיתים קרובות גם מכל מדינה אחרת שבה הוא/היא גר/ה תקופה ממושכת בשנים האחרונות.
• מונפקת על ידי הרשות הלאומית, עם אפוסטיל ותרגום.
• עדכנית. הרשות מתייחסת לתעודות האלה כפגות תוקף חודשים ספורים אחרי ההנפקה, ולכן הזמינו אותן אחרונות והגישו זמן קצר אחרי שהגיעו.

הוכחות לחיים משותפים

זה לב התיק, לזוגות נשואים ולידועים/ות בציבור כאחד. הרשות מחפשת חיים שנחיו יחד לאורך זמן, לא מסמך בודד.

• בית משותף: חוזה שכירות או מסמכי בעלות על שם שניכם, או חוזה על שם אחד/ת עם הוכחה שהשני/ה גר/ה שם.
• כסף משותף: חשבון בנק משותף או דפי חשבון שמראים הוצאות משותפות, ביטוח משותף, חשבונות על שם שניכם.
• תמונות לאורך זמן: עם המשפחה, באירועים, בטיולים, מתוארכות ככל האפשר, לאורך כל הקשר.
• מכתבים מבני משפחה וחברים שמכירים אתכם כזוג, עם צילום תעודת הזהות של הכותב/ת ופרטי קשר.
• כל דבר אחר שמראה חיים יחד: נסיעות משותפות, חבילת סלולר משותפת, מתנות, הודעות, ילד/ה.

מרכז חיים בישראל

• הוכחה לאיפה אתם גרים: חוזה השכירות או מסמכי הבעלות, חשבונות ארנונה, חשבונות חשמל ומים.
• הוכחה לאיך אתם מתפרנסים: תלושי שכר או מכתב מהמעסיק/ה, או דוחות מס לעצמאים/ות.
• מעמד בן/בת הזוג הישראלי/ת בביטוח הלאומי וברשות המסים.
• אם אתם גרים היום בחו"ל, התיק מתחיל אחרת: הרשות רוצה לראות קודם את התוכנית של בן/בת הזוג הישראלי/ת לחזור ולהשתקע בישראל. הבדיקה שואלת על זה ובונה את הרשימה בהתאם.

ילדים

• תעודות לידה של ילדים משותפים, עם אפוסטיל ותרגום אם הונפקו בחו"ל.
• לילדים של בן/בת הזוג הזר/ה מקשר קודם שיגורו בישראל: תעודות לידה, מסמכי משמורת, והסכמת ההורה השני/ה למעבר. להם יש נוהל משלהם.

הצורה שכל מסמך צריך להיות בה

• אפוסטיל: מסמך ציבורי שהונפק בחו"ל מאומת במדינה המנפיקה לפי אמנת האג. אם המדינה אינה חברה באמנה, אימות קונסולרי מחליף את האפוסטיל.
• תרגום: מסמכים בעברית משמשים כפי שהם. מסמכים בשפות אחרות צריכים תרגום לעברית, בדרך כלל באישור נוטריון. שאלו לפני שאתם מתרגמים מסמכים באנגלית; הפרקטיקה משתנה.
• מקור והעתק: הביאו את המקור ללשכה והעתק של כל מסמך לתיק.
• שמות: האיות של שם בן/בת הזוג הזר/ה חייב להיות זהה בדרכון, בתעודות ובתרגומים.

מה פג תוקף

• תעודות יושר ותעודות מצב משפחתי: נחשבות תקפות לתקופה מוגבלת אחרי ההנפקה.
• דרכונים: חייבים להיות בתוקף בהגשה ובכל חידוש.
• תמונות והוכחות לחיים משותפים: הרשות מצפה לחומר עדכני בכל חידוש, לא רק בהגשה.
• סדר מעשי: התחילו במסמכים האיטיים מחו"ל (אפוסטילים, תעודות שלוקחות שבועות), הזמינו את המסמכים מוגבלי התוקף אחרונים, והמשיכו לאסוף הוכחות מתוארכות לחיים המשותפים לאורך כל ההליך.

איפה תיקים נדחים

• מסמך שחסר ביום ההגשה: הלשכה בדרך כלל לא פותחת תיק חסר.
• תעודה בלי אפוסטיל, או אפוסטיל על העתק במקום על המקור.
• תרגום שאינו מאושר, או שמאיית שם אחרת מהדרכון.
• תעודת יושר מהמדינה הלא נכונה, או ישנה מדי.
• הוכחות לחיים משותפים שנעצרות לפני שנה.
• מכתבים מחברים שלא אומרים שום דבר ספציפי.

לשלב החיים המשותפים ולריאיון הראשון: הוכחות לקשר

הרשות שופטת את הקשר לפני שהיא שופטת את התיק, וזה מתחיל כבר בהזמנה ובריאיון הראשון. אספו מההתחלה, ושמרו בכספת:

• הודעות ויומני שיחות לאורך זמן, מיוצאים עם התאריכים.
• תמונות של שניכם לאורך זמן, עם תאריכים ומקומות.
• מכתבים, כרטיסי ברכה ומתנות שאפשר לתארך.
• כרטיסי טיסה וחותמות של ביקורים זה אצל זה.
• מכתבים מבני משפחה וחברים/ות שמכירים אתכם כזוג.
• ההזמנה שהגשתם ואישור הרשות עליה.

איך IsraelVisa עוזר

IsraelVisa אינה נותנת ייעוץ משפטי ואינה מייצגת אתכם מול הרשות. רוב הזוגות מגישים בעצמם. הפנייה לעורכי/ות הדין שתמצאו כאן היא אופציונלית; הם/ן עצמאיים/ות ואינם/ן מועסקים/ות על ידי IsraelVisa.